Es más sencillo de lo que usted se está imaginando, solo tiene que conseguir a los asesores que lo orientarán a conocer bien, cuál será la mejor opción para usted.
Si usted va a iniciar un negocio o ya tiene uno, podrá seleccionar entre el facturador gratuito o un Proveedor Autorizado calificado (PAC). Esto dependerá del tipo de negocio.
Existen 2 modalidades para Facturar Electrónicamente
N°1 Facturador Gratuito
Está enfocado en los profesionales emprendedores o pequeñas empresas, es una herramienta simplificada, únicamente para generar documentos electrónicos, no permite integración con otros sistemas, la puedes utilizar desde cualquier dispositivo móvil, tablet, PC o laptop.
Para facturar deberá entrar al sitio www.dgi.mef.gob.pa y seleccionar la opción factura electrónica y debe seguir los pasos que ahí le solicitan.
Los Parámetros con los que deberá cumplir todo contribuyente, sea persona natural o jurídica, que desee optar por el uso del Facturador Gratuito del Sistema de Factura Electrónica de Panamá son los que se detallan a continuación:
¿Cuándo utilizar el Facturador Gratuito?
Si usted trabaja desde su oficina, emite facturas y no necesita controlar inventario, compras, cuentas por cobrar, etc. Esta opción funciona perfectamente, siempre y cuando cumpla con los parámetros establecidos por la DGI (A continuación se los mostramos).
N°2 Modalidad Proveedor Autorizado Calificado (PAC)
Con esta modalidad usted podrá seleccionar para facturar, cualquiera de las opciones que existen en el mercado y que se adapten a su tipo de negocio: Dispositivos, Cajas Registradoras y Softwares.
Esta modalidad requiere que el contribuyente tramite el certificado de firma electrónica para Factura Electrónica.
El retiro del certificado de Firma Electrónica se tramita en la Dirección Nacional de Firma Electrónica del Registro Público de Panamá.
Una vez obtenido el certificado, se debe contratar los servicios de un Proveedor Autorizado Calificado (PAC) para validar y autorizar los documentos electrónicos. El PAC seleccionado le ofrecerá diferentes planes de folios para cumplir con esta tarea. Los folios son documentos electrónicos que genera el PAC para que usted pueda realizar cualquier transacción de manera segura al momento de utilizar la facturación electrónica.
Plazos para la implementación del sistema bajo la modalidad PAC. Las personas naturales y jurídicas que presenten la declaración jurada de incorporación al sistema de facturación electrónica de Panamá bajo la modalidad PAC como método de facturación, contarán con los siguientes plazos para la implementación del sistema.
Estos plazos se computarán desde la presentación de la declaración jurada de incorporación al Sistema de Facturación Electrónica de Panamá.
¿Cuándo utilizar el PAC?
Cuando su negocio trabaja directamente con el consumidor final y tiene mucho movimiento.
Si en su negocio, usted necesita controlar la operación de la empresa: inventario, compras, cuentas por cobrar y pagar, contabilidad, etc. Ya que, con el PAC usted puede seleccionar entre varias opciones que le van a permitir procesar una factura de forma rápida y segura. Bien sea, a través de equipos o dispositivos que incluyen software para la facturación electrónica.
También, es muy probable que si usted utiliza un software actualmente, la casa de software, lo haya actualizado para poder emitir facturas electrónicas y así poder continuar con el uso del mismo sin necesidad de cambiarlo.
Usted encontrará en el mercado la opción que mejor se adapte a su negocio.
A continuación, usted encontrará información adicional que le ayudará a tomar la mejor decisión.
Iniciar con la Facturación Electrónica tiene sus ventajas
Por ejemplo, ya no tendrá que imprimir o sacarle copias a las facturas que usted emite y recibe por parte de sus proveedores. Su almacenamiento se puede realizar de forma digital. De esta manera, podrá consultarlas, fácil y sin problema.
La facilidad de enviar la factura por correo electrónico, le brinda la seguridad de que su cliente recibirá la misma, siempre y sin problema.
La consulta de la información es en línea, lo que le permitirá conocer sus ventas, con solo entrar en la aplicación correspondiente. Ayuda también en la gestión contable, porque el contador tendrá la información de las ventas e ITBMS al día, facilitando la declaración.
Definitivamente, trabajar con la facturación electrónica, nos brinda ventajas que antes no teníamos.
